วันอาทิตย์ที่ 28 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 4 (22พ.ย.-26พ.ย.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ
- ลงบันทึกการขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางกรณีโดนเรียกตัวฉุกเฉิน
- เรียนรู้การตรวจเช็คการทำงานล่วงเวลา
- เรียนรู้การขอแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงาน
- ถ่ายเอกสารใบสมัครงานของบริษัท UBE Group จำนวน 500 ชุด
- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่บริษัทในกรุงเทพ
- ตัดกระดาษสติ๊กเกอร์ที่มีชื่อบริษัทและที่อยู่บริษัทนำมาแปะไว้ในโบว์ชัว

ปัญหา
1. ยังมีความสับสนเล็กน้อยเรื่องของการดูเวลาเข้าทำงานของพนักงานแต่ละคน เพราะบางคนไม่มีเวลาเข้าหรือเวลาออก

การแก้ไขปัญหา
1. ตรวจเช็ควันและเวลาการเข้าทำงานจากระบบอีกทีว่ามีการบันทึกหมายเหตุในวันที่ไม่มีการบันทึกเวลาเข้าหรือเวลาออกหรือไม่ เพราะมีผลต่อการให้ค่าตอบแทนและเบี้ยขยันของพนักงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ
2. มีความละเอียดรอบคอยในการทำงานเพิ่มมากขึ้น

วันเสาร์ที่ 20 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3 (15พ.ย.-19พ.ย.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ
- เรียนรู้งานเรื่องประกันสังคม
- ไปติดต่องานที่ประกันสังคมจังหวัดระยองเรื่องการขอเงินสงเคราะห์บุตรของพนักงาน
- ออกแบบคูปองสำหรับเล่นเกมส์งาน Family Day ของ บริษัท UBE Group จำนวน 6 เกมส์
- นำคูปองเกมส์มาเย็บเป็นชุด ชุดละ 12 ใบ อย่างละ 2 เกมส์
- นำคูปองเกมส์ที่เย็บเป็นชุดนำมาใส่ซองสีน้ำตาลที่มีชื่อพักงานติดอยู่
- คัดแยกของขวัญ ของรางวัล ออกเป็น 4 กลุ่ม
- ตัดกระดาษรายชื่อของพนักงานที่ไปร่วมงาน Family Day ของ UBE Group เพื่อใช้จับรางวัลผู้โชคดี

ปัญหา
1. เรื่องประกันสังคมของพนักงานมีเยอะมากทำให้จำได้ไม่หมด

การแก้ไขปัญหา
1. ค่อย ๆ อ่านทำความเข้าใจเรื่องของประกันสังคมไปที่ละเรื่อง

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ได้ความรู้เรื่องของประกันสังคมที่ไม่เคยได้รู้มาก่อน ทำให้มีความเข้าใจในเรื่องของประกันสังคมเพิ่มมากขึ้น
2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

วันเสาร์ที่ 13 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 2 (8พ.ย.-12พ.ย.2553)

- เรียนรู้เรื่องการลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ
- ถ่ายเอกสารใบสมัครงานของผู้ที่มาสมัครงานที่บริษัท 20 คน ชุดละ 4 ชุด
- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่บริษัทกรุงเทพ
- คัดแยกซองเอกสารสีน้ำตาลที่ใช้ใส่เอกสารเวียนในบริษัท
- พิมพ์ใบประหน้าซองเอกสารเวียนด้วย Excel
- ไปติดต่อประสานงานที่ธนาคารกรุงเทพ
- ไปติดต่อเอาใบเสร็จที่กองบังคับคดี
- คีย์ข้อมูลนพนักงานในบริษัททีเพิ่งเข้ามาทำงานในปี 2553

ปัญหา
1. ลงใบเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลผิด เพราะเอาใบเบิกจ่ายลงเป็นยอดรวมเดียวทั้งหมด
2. ลงใบวางบิลค่ารักษาพยาบาลผิด
3. จำตัวย่อของแต่ละฝ่ายไม่ได้

การแก้ไขปัญหา
1. เวลาลงใบเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลจะต้องดูที่ใบเสร็จ เพราะต้องลงตามยอดของแต่ละใบเสร็จ
2. เวลาลงใบวางบิลจะต้องขีดถูกในช่อง Inv. เพื่อให้รู้ว่าเป็นการลงบิลชนิดใบเสร็จหรือใบวางบิล
3.จดชื่อเต็มและตัวย่อของแต่ละฝ่ายไว้ในสมุด

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. เรียนรู้การทำงานที่เป็นขั้นเป็นตอนอย่างมีระบบ
2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

วันเสาร์ที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 1 (1พ.ย.-5พ.ย.2553)

- เข้าอบรมเกี่ยวกับการมาปฏิบัติงานในบริษัท และข้อบังคับในบริษัท
- แนะนำตัวกับพี่ที่ฝ่ายบุคคล
- อ่านข้อบังคับของบริษัทและสวัสดิการของพนักงาน
- คำนวณเวลาทำงานล่วงเวลา
- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานฝ่ายบุคคล
- เรียนรู้การถ่ายเอกสารและการส่งแฟกซ์

ปัญหา
1. การคำนวณการทำงานของพนักงานมีความซับซ้อน

วิธีแก้ไขปัญหา
1. เรียนรู้การคำนวณ O.T. จากพี่ที่ดูแลการฝึกงาน และอ่านเพิ่มเติมจากเว็บใซต์ของบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ได้เรียนรู้การทำงานที่แปลกใหม่
2. ได้เรียนรู้การปรับตัวในสังคมให้เข้ากับผู้อื่น