การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9 (27ธ.ค.-30ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการลาของพนักงานและการขอยกเลิกวันลาของพนักงาน

- เรียงบัตรประกันสุขภาพของพนักงานและครอบครัวตามรหัสพนักงานประมาณ 1,000 คน และทำการจัดส่ง พร้อมใบเซ็นต์รับ

- เรียงบัตรรับรองสิทธิการรักษาพยาบาลของพนักงานตามรหัสพนักงานประมาณ 800 คน และทำการจัดส่ง พร้อมใบเซ็นต์รับ

- ตรวจสอบความถูกต้องของ ชื่อ-สกุล ของพนักงานและครอบครัวในบัตรประกันสุขภาพ

- ถ่ายเอกสารบัตรประกันสุขภาพของพนักงานไว้เป็นหลักฐาน

- ถ่ายเอกสารบัตรรับรองสิทธิการรักษาพยาบาลของพนักงานไว้เป็นหลักฐาน

- พิมพ์แบบฟอร์มการบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลของพนักงานและครอบครัวปี 2554

- ทำแบบฟอร์มการคำนวณภาษีใน MS.Excel

ปัญหา

1. พนักงานบางคนมีการปรับย้ายตำแหน่งงาน ทำให้จัดส่งบัตรประกันสุขภาพไม่ถูก

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องเข้าระบบของบริษัทเพื่อหาชื่อและตำแหน่งงานใหม่ของพนักงานที่ปรับย้ายตำแหน่งเพื่อจะได้จัดส่งบัตรประกันสุขภาพได้ถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้การทำงานอย่างเป็นระบบ

2. เข้าใจการทำงานในระบบ HR มากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 8 (20ธ.ค.-24ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- ตรวจเช็คเวลาการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่สำนักงานในกรุงเทพฯ

- ถ่ายเอกสารประกาศบริษัทจำนวน 5 ชุด และคำสั่งบริษัทจำนวน 44 ชุด จากนั้นทำการจัดส่งให้กับพนักงาน

- ส่งแฟกซ์ไปให้ธนาคารกรุงเทพสาขาระยอง

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์การแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงาน

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงาน

- ออกรายงานค่ารักษาพยาบาลให้ฝ่ายบัญชี

- จัดแยกเสื้อสำหรับใส่ไปร่วมงานปีใหม่ของพนักงานออกเป็นหน่วยงาน

- ทำการจัดส่งเสื้อให้แก่พนักงานตามหน่วยงาน

- เบิกชุดทำงานใหม่ให้กับพนักงานชาวญี่ปุ่น

- ช่วยเตรียมอุปกรณ์สำหรับการจัดซุ้มกิจกรรมในวันงานเลี้ยงปีใหม่

- เข้าร่วมกิจกรรมงาน Safety Day

ปัญหา

1. คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานแล้วลืมบันทึก

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องเข้าไปแก้ไขการแลกเแลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานในระบบ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 7 (13ธ.ค.-17ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- ตรวจเช็คเวลาการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่กรุงเทพฯ

- หาข้อมูลเพื่อการออมและสิทธิประโยชน์ทางภาษีเพื่อส่งเมล์แจ้งให้กับพนักงานรับทราบ

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์การแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงาน

- ออกรายงานค่ารักษาพยาบาลให้ฝ่ายบัญชี

- ตรวจแผนประกันสุขภาพของพนักงานและครอบครัวปี 2554

- ติดต่อประสานงานที่โรงพยาบาลกรุงเทพระยองเรื่องค่ารักษาพยาบาลของพนักงาน

- ทำการ์ดอวยพรปีใหม่ให้พนักงานสำหรับงานปีใหม่ภายในบริษัท

- เก็บของและทำความสะอาดในห้องเก็บเอกสาร

ปัญหา

1.แผนประกันสุขภาพของพนักงานที่ส่งมาให้นั้นบางคนผิดต้องมีการแก้ไขก่อนคีย์ลงระบบ

การแก้ไขปัญหา

1.โทรติดต่อพนักงานที่ส่งแผนประกันสุขภาพไม่ถูกต้องให้แก้ไขแผนประกันสุขภาพของตนให้ถูกต้องตามข้อตกลงของบริษัทประกัน

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. สามารถแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้งานที่ติดขัดผ่านลุล่วงไปด้วยดี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6 (7ธ.ค.-9ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- คีย์ข้อมูลแผนประกันสุขภาพปี 2554 ของพนักงานและครอบครัวในเครือ UCHA และ UFA ของบริษัท UBE Group

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงาน

- ถ่ายเอกสารประกาศของบริษัทเื่รื่ิองการจ่ายเงินเดือนในเดือนธันวาคม 2553 จำนวน 43 ชุด และทำการจัดส่งให้กับพนักงานและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

- คัดแยกซองเอกสารสีน้ำตาลที่ใช้ใส่เอกสารเวียนในบริษัท

- พิมพ์ใบประหน้าซองเอกสารเวียนด้วย Excel

- คัดแยกซองเอกสารเวียนที่ยังอยู่ในสภาพดีนำกลับมาใช้ใหม่

- พิมพ์ใบประหน้าซองจดหมายเวียน

ปัญหา

1. ข้อมูลของพนักงานบางคนที่จะใช้คีย์ลงในแบบฟอร์มมีไม่ครบ

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องเสียเวลาเปิดดูข้อมูลของพนักงานในระบบฐานข้อมูลบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น

2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5 (29พ.ย.-3ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- คีย์ข้อมูลการไปดูงานที่ต่างประเทศของพนักงานในบริษัท

- ตรวจเช็คการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- ถ่ายเอกสารระเบียบบริษัท 4 ระเบียบ อย่างละ 43 ชุด และนำส่งให้กับฝ่ายและพนักงานที่เกี่ยวข้อง

- ไปติดต่อประสานงานที่ประกันสังคมจังหวัดระยองเรื่องการพ้นสภาพของพนักงาน

- ตรวจรับเอกสารเวียนในบริษัท

- ไปติดต่อประสานงานที่ธนาคารกรุงเทพ กองบังคับคดี เรื่องการนำส่งเช็คของพนักงาน

- ไปสถานพยาบาลที่ออกใบวางบิลให้กับบริษัท เพื่อนำส่งเช็คค่าใช้จ่ายพยาบาล

- คีย์ข้อมูลพนักงานสำหรับการนำไปใช้เป็นแบบฟอร์มการรักษาพยาบาลของพนักงานปี 2554

- ทำสันแฟ้มประกาศตั้งแต่ปี 2544-2554

ปัญหา

1. ข้อมูลของพนักงานบางคนที่จะใช้คีย์ลงในแบบฟอร์มมีไม่ครบ

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องเสียเวลาเปิดดูข้อมูลของพนักงานในระบบฐานข้อมูลบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น

2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 4 (22พ.ย.-26พ.ย.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ลงบันทึกการขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางกรณีโดนเรียกตัวฉุกเฉิน

- เรียนรู้การตรวจเช็คการทำงานล่วงเวลา

- เรียนรู้การขอแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงาน

- ถ่ายเอกสารใบสมัครงานของบริษัท UBE Group จำนวน 500 ชุด

- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่บริษัทในกรุงเทพ

- ตัดกระดาษสติ๊กเกอร์ที่มีชื่อบริษัทและที่อยู่บริษัทนำมาแปะไว้ในโบว์ชัว

ปัญหา

1. ยังมีความสับสนเล็กน้อยเรื่องของการดูเวลาเข้าทำงานของพนักงานแต่ละคน เพราะบางคนไม่มีเวลาเข้าหรือเวลาออก

การแก้ไขปัญหา

1. ตรวจเช็ควันและเวลาการเข้าทำงานจากระบบอีกทีว่ามีการบันทึกหมายเหตุในวันที่ไม่มีการบันทึกเวลาเข้าหรือเวลาออกหรือไม่ เพราะมีผลต่อการให้ค่าตอบแทนและเบี้ยขยันของพนักงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ

2. มีความละเอียดรอบคอยในการทำงานเพิ่มมากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3 (15พ.ย.-19พ.ย.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- เรียนรู้งานเรื่องประกันสังคม

- ไปติดต่องานที่ประกันสังคมจังหวัดระยองเรื่องการขอเงินสงเคราะห์บุตรของพนักงาน

- ออกแบบคูปองสำหรับเล่นเกมส์งาน Family Day ของ บริษัท UBE Group จำนวน 6 เกมส์

- นำคูปองเกมส์มาเย็บเป็นชุด ชุดละ 12 ใบ อย่างละ 2 เกมส์

- นำคูปองเกมส์ที่เย็บเป็นชุดนำมาใส่ซองสีน้ำตาลที่มีชื่อพักงานติดอยู่

- คัดแยกของขวัญ ของรางวัล ออกเป็น 4 กลุ่ม

- ตัดกระดาษรายชื่อของพนักงานที่ไปร่วมงาน Family Day ของ UBE Group เพื่อใช้จับรางวัลผู้โชคดี

ปัญหา

1. เรื่องประกันสังคมของพนักงานมีเยอะมากทำให้จำได้ไม่หมด

การแก้ไขปัญหา

1. ค่อย ๆ อ่านทำความเข้าใจเรื่องของประกันสังคมไปที่ละเรื่อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ได้ความรู้เรื่องของประกันสังคมที่ไม่เคยได้รู้มาก่อน ทำให้มีความเข้าใจในเรื่องของประกันสังคมเพิ่มมากขึ้น

2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 2 (8พ.ย.-12พ.ย.2553)

- เรียนรู้เรื่องการลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ถ่ายเอกสารใบสมัครงานของผู้ที่มาสมัครงานที่บริษัท 20 คน ชุดละ 4 ชุด

- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่บริษัทกรุงเทพ

- คัดแยกซองเอกสารสีน้ำตาลที่ใช้ใส่เอกสารเวียนในบริษัท

- พิมพ์ใบประหน้าซองเอกสารเวียนด้วย Excel

- ไปติดต่อประสานงานที่ธนาคารกรุงเทพ

- ไปติดต่อเอาใบเสร็จที่กองบังคับคดี

- คีย์ข้อมูลนพนักงานในบริษัททีเพิ่งเข้ามาทำงานในปี 2553

ปัญหา

1. ลงใบเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลผิด เพราะเอาใบเบิกจ่ายลงเป็นยอดรวมเดียวทั้งหมด
2. ลงใบวางบิลค่ารักษาพยาบาลผิด
3. จำตัวย่อของแต่ละฝ่ายไม่ได้

การแก้ไขปัญหา
1. เวลาลงใบเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลจะต้องดูที่ใบเสร็จ เพราะต้องลงตามยอดของแต่ละใบเสร็จ
2. เวลาลงใบวางบิลจะต้องขีดถูกในช่อง Inv. เพื่อให้รู้ว่าเป็นการลงบิลชนิดใบเสร็จหรือใบวางบิล
3.จดชื่อเต็มและตัวย่อของแต่ละฝ่ายไว้ในสมุด

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้การทำงานที่เป็นขั้นเป็นตอนอย่างมีระบบ

2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 1 (1พ.ย.-5พ.ย.2553)

- เข้าอบรมเกี่ยวกับการมาปฏิบัติงานในบริษัท และข้อบังคับในบริษัท

- แนะนำตัวกับพี่ที่ฝ่ายบุคคล

- อ่านข้อบังคับของบริษัทและสวัสดิการของพนักงาน

- คำนวณเวลาทำงานล่วงเวลา

- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานฝ่ายบุคคล

- เรียนรู้การถ่ายเอกสารและการส่งแฟกซ์

ปัญหา

1. การคำนวณการทำงานของพนักงานมีความซับซ้อน

วิธีแก้ไขปัญหา
1. เรียนรู้การคำนวณ O.T. จากพี่ที่ดูแลการฝึกงาน และอ่านเพิ่มเติมจากเว็บใซต์ของบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ได้เรียนรู้การทำงานที่แปลกใหม่

2. ได้เรียนรู้การปรับตัวในสังคมให้เข้ากับผู้อื่น