การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9 (27ธ.ค.-30ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการลาของพนักงานและการขอยกเลิกวันลาของพนักงาน

- เรียงบัตรประกันสุขภาพของพนักงานและครอบครัวตามรหัสพนักงานประมาณ 1,000 คน และทำการจัดส่ง พร้อมใบเซ็นต์รับ

- เรียงบัตรรับรองสิทธิการรักษาพยาบาลของพนักงานตามรหัสพนักงานประมาณ 800 คน และทำการจัดส่ง พร้อมใบเซ็นต์รับ

- ตรวจสอบความถูกต้องของ ชื่อ-สกุล ของพนักงานและครอบครัวในบัตรประกันสุขภาพ

- ถ่ายเอกสารบัตรประกันสุขภาพของพนักงานไว้เป็นหลักฐาน

- ถ่ายเอกสารบัตรรับรองสิทธิการรักษาพยาบาลของพนักงานไว้เป็นหลักฐาน

- พิมพ์แบบฟอร์มการบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลของพนักงานและครอบครัวปี 2554

- ทำแบบฟอร์มการคำนวณภาษีใน MS.Excel

ปัญหา

1. พนักงานบางคนมีการปรับย้ายตำแหน่งงาน ทำให้จัดส่งบัตรประกันสุขภาพไม่ถูก

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องเข้าระบบของบริษัทเพื่อหาชื่อและตำแหน่งงานใหม่ของพนักงานที่ปรับย้ายตำแหน่งเพื่อจะได้จัดส่งบัตรประกันสุขภาพได้ถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้การทำงานอย่างเป็นระบบ

2. เข้าใจการทำงานในระบบ HR มากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 8 (20ธ.ค.-24ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- ตรวจเช็คเวลาการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่สำนักงานในกรุงเทพฯ

- ถ่ายเอกสารประกาศบริษัทจำนวน 5 ชุด และคำสั่งบริษัทจำนวน 44 ชุด จากนั้นทำการจัดส่งให้กับพนักงาน

- ส่งแฟกซ์ไปให้ธนาคารกรุงเทพสาขาระยอง

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์การแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงาน

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงาน

- ออกรายงานค่ารักษาพยาบาลให้ฝ่ายบัญชี

- จัดแยกเสื้อสำหรับใส่ไปร่วมงานปีใหม่ของพนักงานออกเป็นหน่วยงาน

- ทำการจัดส่งเสื้อให้แก่พนักงานตามหน่วยงาน

- เบิกชุดทำงานใหม่ให้กับพนักงานชาวญี่ปุ่น

- ช่วยเตรียมอุปกรณ์สำหรับการจัดซุ้มกิจกรรมในวันงานเลี้ยงปีใหม่

- เข้าร่วมกิจกรรมงาน Safety Day

ปัญหา

1. คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานแล้วลืมบันทึก

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องเข้าไปแก้ไขการแลกเแลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานในระบบ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 7 (13ธ.ค.-17ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- ตรวจเช็คเวลาการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่กรุงเทพฯ

- หาข้อมูลเพื่อการออมและสิทธิประโยชน์ทางภาษีเพื่อส่งเมล์แจ้งให้กับพนักงานรับทราบ

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์การแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงาน

- ออกรายงานค่ารักษาพยาบาลให้ฝ่ายบัญชี

- ตรวจแผนประกันสุขภาพของพนักงานและครอบครัวปี 2554

- ติดต่อประสานงานที่โรงพยาบาลกรุงเทพระยองเรื่องค่ารักษาพยาบาลของพนักงาน

- ทำการ์ดอวยพรปีใหม่ให้พนักงานสำหรับงานปีใหม่ภายในบริษัท

- เก็บของและทำความสะอาดในห้องเก็บเอกสาร

ปัญหา

1.แผนประกันสุขภาพของพนักงานที่ส่งมาให้นั้นบางคนผิดต้องมีการแก้ไขก่อนคีย์ลงระบบ

การแก้ไขปัญหา

1.โทรติดต่อพนักงานที่ส่งแผนประกันสุขภาพไม่ถูกต้องให้แก้ไขแผนประกันสุขภาพของตนให้ถูกต้องตามข้อตกลงของบริษัทประกัน

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. สามารถแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้งานที่ติดขัดผ่านลุล่วงไปด้วยดี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6 (7ธ.ค.-9ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- คีย์ข้อมูลแผนประกันสุขภาพปี 2554 ของพนักงานและครอบครัวในเครือ UCHA และ UFA ของบริษัท UBE Group

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงาน

- ถ่ายเอกสารประกาศของบริษัทเื่รื่ิองการจ่ายเงินเดือนในเดือนธันวาคม 2553 จำนวน 43 ชุด และทำการจัดส่งให้กับพนักงานและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

- คัดแยกซองเอกสารสีน้ำตาลที่ใช้ใส่เอกสารเวียนในบริษัท

- พิมพ์ใบประหน้าซองเอกสารเวียนด้วย Excel

- คัดแยกซองเอกสารเวียนที่ยังอยู่ในสภาพดีนำกลับมาใช้ใหม่

- พิมพ์ใบประหน้าซองจดหมายเวียน

ปัญหา

1. ข้อมูลของพนักงานบางคนที่จะใช้คีย์ลงในแบบฟอร์มมีไม่ครบ

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องเสียเวลาเปิดดูข้อมูลของพนักงานในระบบฐานข้อมูลบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น

2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5 (29พ.ย.-3ธ.ค.2553)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- คีย์ข้อมูลการไปดูงานที่ต่างประเทศของพนักงานในบริษัท

- ตรวจเช็คการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- ถ่ายเอกสารระเบียบบริษัท 4 ระเบียบ อย่างละ 43 ชุด และนำส่งให้กับฝ่ายและพนักงานที่เกี่ยวข้อง

- ไปติดต่อประสานงานที่ประกันสังคมจังหวัดระยองเรื่องการพ้นสภาพของพนักงาน

- ตรวจรับเอกสารเวียนในบริษัท

- ไปติดต่อประสานงานที่ธนาคารกรุงเทพ กองบังคับคดี เรื่องการนำส่งเช็คของพนักงาน

- ไปสถานพยาบาลที่ออกใบวางบิลให้กับบริษัท เพื่อนำส่งเช็คค่าใช้จ่ายพยาบาล

- คีย์ข้อมูลพนักงานสำหรับการนำไปใช้เป็นแบบฟอร์มการรักษาพยาบาลของพนักงานปี 2554

- ทำสันแฟ้มประกาศตั้งแต่ปี 2544-2554

ปัญหา

1. ข้อมูลของพนักงานบางคนที่จะใช้คีย์ลงในแบบฟอร์มมีไม่ครบ

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องเสียเวลาเปิดดูข้อมูลของพนักงานในระบบฐานข้อมูลบริษัท

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น

2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น