การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 13 (24ม.ค.-28ม.ค.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- แยกเอกสารใบสมัครงานออกตามตำแหน่งงานที่สมัครและเรียง GPA จากมากไปหาน้อย

- ออกบู๊ทงาน Job Fair ที่ ม.มศว

ปัญหา

1. ตอบข้อสงสัยผู้ที่มาสมัครงานในงาน Job Fair ได้ไม่หมด

การแก้ไขปัญหา

1. ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานและลักษณะของงานแต่ละประเภท

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. รู้เกี่ยวกับลักษณะของงานแต่ละงานและรู้ว่าเรียนจบสาขาไหนควรทำงานอะไร

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12 (17ม.ค.-21ม.ค.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานลงในระบบ

- ตรวจเช็คเวลาการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- ติดต่อประสานงานที่ประกันสังคมจังหวัดระยองเรื่องแจ้งการเข้า - ออก การเป็นผู้ประกันตน

- เก็บเอกสารของปี 2553 ไปไว้ในห้องเก็บเอกสารของแผนก

- ติดต่อประสานงานกับคลินิกต่าง ๆ เรื่องการนำส่งเช็คค่ารักษาพยาบาล

- คีย์ข้อมูลค่ารักษาพยาบาลของพนักงานปี 2553 ทั้งหมด และ ค่าเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานปี 2553 ทั้งหมด เพื่อออกเป็นรายงานประจำปี

ปัญหา

1. ข้อมูลการเบิกค่ารักษาพยาบาลและค่าเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานปี 2553 ยังมาไม่ครบ ทำให้การคีย์ข้อมูลล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

1. คีย์ข้อมูลการเบิกค่ารักษาพยาบาลและค่าเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานที่มีข้อมูลเดิมไปก่อน แล้วค่อย Update ทีหลัง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย

2. เรียนรู้การทำงานของของแผนก HR มากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 11 (10ม.ค.-14ม.ค.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานลงในระบบ

- ตรวจเช็คเวลาการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- ถ่ายเอกสารประกาศการแต่งตั้งพนักงานใหม่

- จัดส่งประกาศแต่งตั้งพนักงานใหม่ให้หัวหน้าฝ่ายแต่ละฝ่าย

- อัพโหลดประกาศต่าง ๆ ของบริษัทขึ้นหน้าเว็บ Intranat

- ทำ Index เดือนมกราคม-ธันวาจำนวน 5 ชุด

- ทำสันแฟ้มขนาด 3 นิ้ว ทั้งหมด 5 แฟ้ม

ปัญหา

1. ไม่รู้วิธีการ Uplode ข้อมูลขึ้นหน้า Intranat ของบริษัท

การแก้ไขปัญหา

1. เรียนรู้ขั้นตอนการ Uplode ข้อมูลจากพี่ ๆ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ได้รู้วิธีการ Uplode ข้อมูลขึ้นหน้าเว็บ Intranat ของบริษัท

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10 (4ม.ค.-7ม.ค.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานลงในระบบ

- ตรวจเช็คเวลาการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- เรียงบัตรรับรองสิทธิการรักษาพยาบาลของพนักงานตามรหัสพนักงานประมาณ 100 คน และทำการจัดส่ง พร้อมใบเซ็นต์รับ

- ถ่ายเอกสารบัตรรับรองสิทธิการรักษาพยาบาลของพนักงานไว้เป็นหลักฐาน

- พิมพ์แบบฟอร์มการบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลของพนักงานและครอบครัวปี 2554

- คีย์ข้อมูลของพนักงานและครอบครัวลงในแบบฟอร์มการบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลปี 2554

- ออกไปติดต่อเอาเช็คที่ธนาคารออมสิน และกองบังคับคดี

- ออกยอดการจ่ายเช็คใบวางบิลให้ฝ่ายบัญชีที่คลินิคและโรงพยาบาลต่าง ๆ เรียกเก็บ

ปัญหา

1. ออกรายการแจ้งยอดการจ่ายเช็คใบวางบิลไม่เป็น

การแก้ไขปัญหา

1. เรียนรู้การออกรายการแจ้งยอดการจ่ายเช็คใบวางบิลต่าง ๆ และออกรายการแจ้งยอดให้ฝ่ายบัญชี

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้วิธีการออกรายการแจ้งยอดการจ่ายเช็คของบริษัท

2. เรียนรู้วิธีการทำงานอย่างมีระบบ