การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 2 (8พ.ย.-12พ.ย.2553)

- เรียนรู้เรื่องการลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ถ่ายเอกสารใบสมัครงานของผู้ที่มาสมัครงานที่บริษัท 20 คน ชุดละ 4 ชุด

- ส่งแฟกซ์ไปให้ฝ่ายบัญชีที่บริษัทกรุงเทพ

- คัดแยกซองเอกสารสีน้ำตาลที่ใช้ใส่เอกสารเวียนในบริษัท

- พิมพ์ใบประหน้าซองเอกสารเวียนด้วย Excel

- ไปติดต่อประสานงานที่ธนาคารกรุงเทพ

- ไปติดต่อเอาใบเสร็จที่กองบังคับคดี

- คีย์ข้อมูลนพนักงานในบริษัททีเพิ่งเข้ามาทำงานในปี 2553

ปัญหา

1. ลงใบเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลผิด เพราะเอาใบเบิกจ่ายลงเป็นยอดรวมเดียวทั้งหมด
2. ลงใบวางบิลค่ารักษาพยาบาลผิด
3. จำตัวย่อของแต่ละฝ่ายไม่ได้

การแก้ไขปัญหา
1. เวลาลงใบเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลจะต้องดูที่ใบเสร็จ เพราะต้องลงตามยอดของแต่ละใบเสร็จ
2. เวลาลงใบวางบิลจะต้องขีดถูกในช่อง Inv. เพื่อให้รู้ว่าเป็นการลงบิลชนิดใบเสร็จหรือใบวางบิล
3.จดชื่อเต็มและตัวย่อของแต่ละฝ่ายไว้ในสมุด

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้การทำงานที่เป็นขั้นเป็นตอนอย่างมีระบบ

2. เรียนรู้วิธีการทำงานให้มีความละเอียดรอบคอบมากยิ่งขึ้น